СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН
КГП НА ПХВ «ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №13 АКИМАТА ГОРОДА АСТАНЫ НА 2018-2022 ГОДЫ.
г. Астана, 2018 г.
Содержание
ЧАСТЬ 1. ВВЕДЕНИЕ...................................................................................................................................... 1.1 Миссия................................................................................................................................... ................. 1.2 Видение.......................................................................... .................... .................................................... 1.3 Ценности и этические принципы........................................................................................................ ЧАСТЬ 2. Анализ текущей ситуации КГП на ПХВ «Городская поликлиника №13 акимата города Астаны»................................................................................................................................................... 2.1 Анализфакторов внешней среды......................................................................................................... 2.2 Анализ факторов непосредственного окружения............................................................................ 2.3Анализ факторов внутренней среды.................................................................................................. 2.4SWOT-анализ............................................................................................................................................ 2.5 Анализ управления рисками.................................................................................................................. ЧАСТЬ 3. Стратегические направления, цели и целевые индикаторы................ 3.1. Стратегическое направление 1 (финансы)........................................................................................ 3.2. Стратегическое направление 2 (клиенты)......................................................................................... 3.3. Стратегическое направление 3 (обучение и развитие персонала)................................................ 3.4. Стратегическое направление 4 (внутренние процессы).................................................................. |
Часть 1. Введение
Миссия: Осуществление новаторства в улучшении качества жизни населения, посредством медицинских услуг высокого качества в сочетании профессионализма, интеллектуального потенциала сотрудников и медико-социально -психологических услуг, прививая доброжелательное отношение и солидарную ответственность за здоровье свое всей семьи и сообщества.
Видение: Стать одним из ведущих ПМСП Республики Казахстан, соответствующим международным стандартам оказания пациентоориентированной медицинской помощи, на основе постоянного развития и улучшения качества услуг.
Ценности и этические принципы:
1. Пациентоориентированность – восприятие пациентов и их семей как партнеров в процессе лечения, содействие пациентам в стремлении быть информированными участниками в принятии решений, затрагивающих их здоровье и благополучие
2. Работа в команде – вклад каждого сотрудника в достижении поставленных задач (индикаторов), соблюдение медицинской этики деонтологии, совершенствование качества оказываемых медицинских услуг.
3. Профессионализм – стремление к непрерывному самообразованию каждого специалиста, направленность лучших знаний, возможностей и опыта во благо пациента на основе постоянного развития
4. Ответственность – необходимость, обязанность отвечать за свои действия, быть ответственным за них
5. Коллегиальность – постоянный самоанализ и сотрудничество, а также создание системы доверия на основе паритета ответственности и объёма работы.
Общие сведения:
11 апреля 2000 года в первые образовано (первичная государственная регистрация) ГКП на ПХВ «Учебно-практический центр семейной медицины «Демеу» акимата города Астаны. 14.04.2017 года №106-698 постановлением акимата города Астаны ГКП на ПХВ «Учебно-практический центр семейной медицины «Демеу» акимата города Астаны переименовано в КГП на ПХВ «Городская поликлиника №13» акимата города Астана (далее по тексту – Медицинская организация).
Медицинская организация расположена в 2-х зданиях по адресам: город Астана район «Алматы» проспект Абылай-хана, зд.1 и проспект Тәуелсіздік, зд. 11/2, Общая площадь территории по адресам: город Астана проспект Абылайхана, зд.1 - 1163,2 м2 и проспект Тәуелсіздік, зд. 11/2 - 5099,4 м 2. Обслуживает население район «Алматы» город Астаны. В здании по адресу: город Астана район «Алматы» проспект Абылай-хана, зд.1 обслуживаемых 8 медицинских участков и по проспекту Тәуелсіздік, зд. 11/2, - 15 медицинских участков. Плановая мощность медицинской организации составляет 250 посещений в смену. Мощность дневного стационара составляет 14 коек.
Медицинская организация состоит из следующих структурных подразделений:
- административный персонал-1
- административно-хозяйственный персонал1
- отделение общей врачебной практики – 3
- консультативно-диагностическое отделение - 1
- акушерско-гинекологическое отделение - 1
- отделение профилактики и социально-психологической помощи -1
- дневной стационар-1
Основными задачами медицинской организации являются:
- оказание качественной квалифицированной медицинской помощи населению, повышение культуры обслуживания;
- проведение широких профилактических мероприятий и работы по формированию здорового образа жизни;
- укрепление здоровья семьи;
- повышение качества и объема социально-психологической помощи.
Часть 2. Анализ текущей ситуации
Анализ последних лет деятельности медицинской организации в медико-демографической ситуации и показателях, характеризующих здоровье населения, показывает следующую динамику:
№ | Наименование индикатора | 2016 г. | 2017 г. | 2018 г. |
1. | Количество прикрепленного населения | 48354 | 47051 | 47319 |
2. | Рождаемость | 22,1 (абс.1070) | 22,2 (абс.1047) | по оконч. периода |
3. | Смертность | 3,3 (абс.-163) | 3,1(абс.148) | по оконч. периода |
4. | Младенческая смертность | 1,8 (абс.2) | 0,9 (абс.1) | по оконч. периода |
5. | Естественный прирост | 18,8 | 19,1 | по оконч. периода |
За указанные периоды отмечается положительная динамика в снижении смертности, увеличения естественного прироста. Уровень младенческой смертности снизился с 1,8 (2016 г.) до 0,9 (2017 г.). Основными причинами младенческой смертности являются состояния, возникающие в перинатальном периоде, второе место в структуре младенческой смертности занимают врожденные патологии. За прошедший период наблюдается снижение некоторых показателей, распространенности и смертности населения от социально значимых заболеваний.
Основными причинами смертности населения прикрепленной к медицинской организации, являются сердечнососудистые и онкологические заболевания.
Одним из основных показателей ПМСП, является выполнение плановой мощности (показатель равен 250). За 2016 г. показатель фактической мощности равен 205, за 2017 год - 280. Также следует отметить, что из числа всего посещений, больший процент приходится на посещения с профилактической целью (62% к 38% в 2017 году). Что является хорошим показателем, т.к. в первую очередь деятельность амбулаторно-поликлинического учреждения направлена на выявление заболевания при проведении профилактического медицинского осмотра или обращении за медицинской помощью, на проведение профилактических и лечебно-оздоровительных мероприятий с целью предупреждения развития осложнений заболевания, инвалидизации, преждевременной смерти.
Приказом главного врача медицинской организации №1-ө от 03.01.2018 года, увеличено количество коек дневного стационара. Согласно данному приказу количество коек дневного стационара увеличено до 14 коек (12 - терапевтических, 2 - гинекологических).
Анализ основных проблем:
Амбулаторно-поликлиническая помощь, является ведущей и самой массовой формой предоставления медицинской помощи. Основными направлениями совершенствования системы здравоохранения Республики Казахстан, определённым уполномоченным органом в сфере здравоохранения являются:
- усиление профилактических мероприятий.
- скрининговых исследований.
- совершенствование диагностики.
- лечения и реабилитации основных социально значимых заболеваний и травм.
Изучение основных проблем медицинской организации по укреплению здоровья граждан и снижению уровня смертности аналогична с основными проблемами медицинских организаций по всей Республики Казахстан. Причинами низкого уровня здоровья, являются недостаточная информированность, грамотность и мотивация населения в вопросах ведения здорового образа жизни и профилактики болезней, сохранение неблагоприятных условий окружающей среды, водопотребления и питания, социально-экономическое неблагополучие социально уязвимых категорий населения. Кроме того, сохраняется слабая профилактическая активность системы здравоохранения, то есть ориентация на лечение болезней, а не на их предупреждение. Ухудшение экологической обстановки, обуславливает увеличение уровня показателей заболеваемости, связанных с воздействием вредных факторов окружающей среды (болезни органов дыхания, онкологические заболевания, аллергические болезни и прочие).
Во всем мире отмечается рост заболеваемости от неинфекционных хронических заболеваний, связанный, прежде всего, с ростом социально-экономического благополучия стран, увеличения продолжительности жизни, проведения профилактических мероприятий, направленных на выявление онкологических заболеваний, которые являются важной причиной инвалидности и преждевременной смертности, серьезно влияют на показатель продолжительности жизни.
По прогнозам Всемирной организации здравоохранения заболеваемость и смертность от злокачественных новообразований до 2020 года во всем мире увеличатся в 1,5 и 2 раза. Аналогичная тенденция роста заболеваемости раком характерна и для Республики Казахстан, учитывая рост благосостояния и продолжительности жизни населения, а также увеличение выявляемости злокачественных новообразований с внедрением программ ранней диагностики. Таким образом, вопросы улучшения здоровья населения требуют не только совершенствования системы оказания медицинской помощи, но и повышения эффективности межсекторального и межведомственного взаимодействия в данных вопросах.
Во Всемирной организации здравоохранения отмечается дефицит медицинских кадров по некоторым специальностям. Но основными проблемами являются не высокий уровень квалификации работающих и только устроившихся молодых специалистов, а также текучесть кадров оказывающих ПМСП. Помимо этого, отсутствуют мотивационные стимулы к работе и недостаточная социальная защищенность работников здравоохранения. Уровень оплаты труда медицинских работников остается низким, а также отсутствует дифференцированный подход к оплате труда, основанный на конечных результатах работы.
Несмотря на активное внедрение ЕИСЗ, на сегодняшний день сохраняется недостаточный уровень информационно-коммуникационной инфраструктуры в медицинской организации, низкий уровень компьютерной грамотности среди медицинских работников, отсутствие автоматизации лечебно-профилактического процесса. Проблемными остаются вопросы, связанные с недостаточным уровнем материально-технического обеспечения медицинской организации, в частности компьютеризации кабинетов медицинских работников.
2.Анализ текущей ситуации (внешние и внутренние факторы)
Таблица 1 - Матрица SWOT – анализа
Сильные стороны | Слабые стороны | |
Клиенты | 1.Рост числа прикрепленного населения 2. 3. ... |
1. Безответственное отношение населения к своему здоровью 2. 3. ... |
Процессы | 1. Имеет свидетельство об аккредитации 2. 3. ... |
1. Слабая техническая оснащенность 2. Лекарственное обеспечение не в полном объеме 3. ... |
Обучение и развитие | 1. Внедрение HR технологий 2. Внедрение информационной системы по привлечению рабочей силы по приоритетным специальностям, востребованных в МО 3. Повышение потенциала специалистов на основе результатов независимой оценки ... |
1. Текучесть кадров 2. Низкая мотивация сотрудников к своему труду 3. Низкая категорийность и квалификация сотрудников 4. Не укомплектованность кадров ... |
Финансы | 1. Наличие нового оборудования: рентген-аппарат, флюроограф, фетальный монитор, запланирован закуп ЛОР-комбайна 2.Ежегодный аудит финансовой отчетности 3.Проведение государственных закупок с соблюдением требований законодательства 4.Финансирование по договорам на оказание ПМСП, стационарозамещающей помощи через ФОМС и платные услуги 5.Ежемесячный анализ расходов ... |
1. Нехватка площадей для кабинетов узких специалистов, требуется проведение капитального ремонта в обоих зданиях Поликлиники 2.Отсутствие оборудования по ФГДЭС, маммографии, клинико-диагностической лаборатории, кардиодатчик для УЗИ-аппарата, изношенное оборудование УЗИ 3.Требования законодательства по государственным закупкам, ограничивающие объемы закупа некоторых товаров и услуг, и предусматривающие соблюдение временных границ 4. Требования трудового законодательства, ограничивающие объем выплат сотрудникам и штатную численность ... |
Возможности | Угрозы | |
Клиенты | 1.Свободный выбор специалиста 2. 3. ... |
1. Жалобы со стороны пациентов 2. 3. ... |
Процессы | 1.Повышение качества оказания медицинских услуг на месте 2. 3. ... |
1.Появление новых конкурентов из числа частных организаций, оказывающих ПМСП 2. Слабая рекламная деятельность 3. ... |
Обучение и развитие | 1. Повышение мотивации медицинских сотрудников к своему труду 2. 3. ... |
1. Уход опытных специалистов в частные МО 2. 3. ... |
Финансы | 1. Цифровизация деятельности поликлиники 2. Требования законодательства по медицинскому страхованию по повышению качества медицинских услуг 3. Увеличение объема финансирования при условии роста количества прикрепленного населения ... |
1. Зависимость объема финансирования от количества прикрепленного населения 2. Зависимость от поставщиков Соисполнителей медицинских услуг 3. Зависимость от количества прикрепленного населения ... |
Часть 3.Стратегические направления, цели и целевые индикаторы
3.1 Стратегическое направление 3 (обучение и развитие персонала)
№ | Наименование целевого индикатора | Ед. измерения | Источник информации | Ответственные | Факт тек. года | План (годы) | ||||
1-й год | 2-й год | 3-й год | 4-й год | 5-й год | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Целевые индикаторы | ||||||||||
1 | Снижение текучести кадров | % | Отчет | Руководитель отдела управления человеческими ресурсами | 12,4 | 12 | 11,8 | 11,2 | 10,8 | 10 |
2 | Снижение дефицита врачебных кадров (человек) | % | Отчет | Руководитель отдела управления человеческими ресурсами | 31 | 45 | 65 | 79 | 88 | 100 |
3 | Соотношение врач: медицинская сестра в медицинских организациях | показатель | Отчет | Руководитель отдела управления человеческими ресурсами | 1/2 | 1/2 | 1/3 | 1/3 | 1/3 | 1/4 |
4 | Укомплектованность медицинских организаций социальными медицинскими работниками, имеющими профильное образование/переподготовку по социальной работе | показатель | Отчет | Руководитель отдела управления человеческими ресурсами | 4/4 | 4/4 | 4/4 | 5/5 | 5/5 | 5/5 |
Задачи | ||||||||||
Показатели результатов | ||||||||||
1 | Удельный вес кадров, имеющих квалифицированную категорию | % | Отчет | Руководитель отдела управления человеческими ресурсами | 28 | 35 | 45 | 52 | 60 | 67 |
2 | Снижение нагрузки на ВОП | Абс. число | Отчет | Руководитель отдела управления человеческими ресурсами | 2045 | 2000 | 1950 | 1900 | 1850 | 1800 |
3.2. Стратегическое направление 3 (финансы)
№ | Ресурсы | Ед. измерения | Факт тек. года | План (годы) | ||||
2019 | 2020 | 2021 | 2022 | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
1 |
Финансовые всего, в том числе: | 554440,545 | 575575,04 | 582127,36 | 529679,68 | 535232 | ||
Цель 1.1 На оказание населению медицинских услуг по ГОБМП | ||||||||
067 "Обеспечение гарантированного объема бесплатной медицинской помощи", в том числе: | тыс.тг | 538836,981 | 557975,04 | 563727,36 | 510079,68 | 515232 | ||
На оказание АПП | 434557,0237 | |||||||
За медицинское обслуживание школьников в организациях образования | 5170,234 | |||||||
За оказание скорой медицинской помощи (4 категория) | 40271,4923 | |||||||
Обеспечение адаптированными заменителями грудного молока | 6866,531 | |||||||
На стимулирование работников организации | 51971,7 | |||||||
067 "Обеспечение гарантированного объема бесплатной медицинской помощи", в том числе: | тыс. тг. | 15603,564 | ||||||
Стационарозамещающая медицинская помощь | 15603,564 | |||||||
Цель n.1…. | ||||||||
БП... | ||||||||
БП... | ||||||||
Итого: | ||||||||
2 |
Человеческие всего, в том числе: | |||||||
Цель 1.1….. | ||||||||
БП... | ||||||||
БП... | ||||||||
Итого: | ||||||||
Цель n.1…. | ||||||||
БП... | ||||||||
БП... | ||||||||
Итого: | ||||||||
3 |
Материально-технические всего, в том числе: | |||||||
Цель 1.1….. | ||||||||
БП... | ||||||||
БП... | ||||||||
Итого: | ||||||||
Цель n.1…. | ||||||||
БП... | ||||||||
БП... | ||||||||
Итого: | ||||||||